Pada tanggal 24 dan 31 Januari 2023 telah diselenggarakan Workshop Penyusunan Instrumen Pemeliharaan dan Operasional Peralatan Laboratorium Proyek JICA Loan IP-576 Universitas Gadjah Mada yang bertujuan untuk akselerasi program pengelolaan dan pemanfaatan peralatan dari proyek JICA Loan IP-576 di UGM dengan output yang diharapkan adalah formulir instrumen pemeliharaan dan operasional peralatan.
Workshop resmi dibuka oleh Direktur PIU UGM, Ir. Hotma Prawoto Sulistyadi, MT., IP-Md. Pada workshop-1 turut hadir Wakil Rektor Bidang Penelitian, Pengembangan Usaha dan Kerja Sama (WRPPUKS), Ignatius Susatyo Wijoyo, M.M. Dalam sambutan WRPPUKS disampaikan bahwa peralatan laboratorium yang diadakan melalui proyek JICA harus dimanfaatkan dengan baik dan diharapkan dapat meningkatkan publikasi, sinergi dan kebermanfaatan, tidak hanya untuk internal UGM tetapi juga eksternal dengan semangat socio entrepreneurial spirit sehingga UGM dapat mencapai “World Class University”.
Workshop dihadiri oleh narasumber dari Laboratorium Penelitian dan Pengujian Terpadu (LPPT) dan peserta yang merupakan dosen dan laboran/teknisi dari Learning Center Fakultas/Sekolah yang terlibat dalam proyek JICA IP-576 meliputi FRC-TILC Sekolah Vokasi, ASLC Fakultas Peternakan, AGLC Fakultas Pertanian, IFFLC Fakultas Kehutanan, DLC Fakultas Kedokteran Gigi, APSLC Fakultas Farmasi dan SGLC-ERIC Fakultas Teknik.
Agenda pada workshop pertama (24/1/2023) yaitu penyampaian materi oleh narasumber tentang manajemen pemeliharaan dan operasional peralatan laboratorium, sistem informasi laboratorium untuk menunjang kegiatan laboratorium sesuai dengan ISO17025 dan teknis pengisian formulir pemeliharaan dan operasional peralatan. Kemudian dilanjutkan sesi Focus Group Disscussion (FGD) dengan pengelompokkan peserta berdasarkan 6 kategori alat yaitu alat analitik, preparasi, kesehatan, bioteknologi, IT dan pemetaan, serta engineering dan Industrial. Setiap peserta diberi tugas untuk mengisi formulir instrumen pemeliharaan dan operasional peralatan yang terdiri dari kolom isian variabel kesesuaian ruangan dan variabel pemeliharaan dan operasional alat.
Agenda workshop kedua (31/1/2023) yaitu paparan hasil pengisian formulir oleh perwakilan setiap Learning Center dan sesi diskusi antara narasumber dengan peserta untuk menyampaikan hasil review, saran, serta tanya jawab. Formulir yang telah diisi dan mendapat review tersebut selanjutnya akan digunakan sebagai acuan standar bagi pengelola laboratorium di UGM untuk mengurangi risiko kerusakan alat dan mengetahui estimasi kebutuhan operasional alat. Formulir tersebut juga dapat digunakan sebagai acuan pengajuan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) untuk pemeliharaan peralatan laboratorium di UGM.
DCW