Pada hari Selasa, 27 Juni 2023 telah dilaksanakan kegiatan evaluasi terkait pelaksanaan Proyek JICA Loan IP-576 sekaligus apresiasi kepada rekanan terkait di Kantor Project Implementation Unit (PIU) UGM. Kegiatan tersebut dihadiri oleh Wakil Direktur PIU UGM, Dr. Ir. Djoko Wijono, M.Arch., Pejabat Pembuat Komitmen Proyek JICA IP-576, Roby Wijanarko, S.E., kemudian Direktur BITA Enarcon Engineering, Ir. Irawan B. Koesoemo, Direktur PT Cakra Manggilingan Jaya, Supriyanto, serta Project Manager WIKA-WG KSO, M. Ardiansyah L., Project Manager PT. PP Persero, Tbk., Supriadi, dan staf pendukung. read more

Pada hari Kamis, tanggal 30 Maret 2023 telah dilaksanakan Final Hand Over (FHO) untuk pembangunan Paket 1 Project JICA IP-576 untuk gedung Smart and Green Learning Center (SGLC), dan Engineering Research Innovation Center (ERIC), Fakultas Teknik UGM. Acara yang diselenggarakan di Ruang Rapat 2, Kantor PIU UGM ini dihadiri oleh Direktur PIU UGM, Ir. Hotma Prawoto Sulistyadi, MT., IP-Md, kemudian pimpinan user FT yaitu Wakil Dekan Bidang Keuangan, Aset, dan SDM UGM, Ir. Muslikhin Hidayat, S.T., M.T., Ph.D., IPU., kuasa WIKA WG-KSO selaku kontraktor Paket 1 yaitu Akhmadi Tricahyono, S.T., Co.Team Leader Consultant Services, Listyanto Kadarono, dan PPK proyek JICA IP-576, Roby Wijanarko, S.E., serta staf pendukung baik dari FT, kontraktor, konsultan, dan PIU-UGM. read more

Kamis 16 Maret 2023, telah dilaksanakan kegiatan pemeriksaan fisik peralatan dan mesin Proyek Loan JICA IP-576 untuk Paket 5 yaitu di gedung Teaching Industri Learning Center (TILC) dan Gedung Field Research Center (FRC) Sekolah Vokasi UGM oleh tim dari Direktorat Sumber Daya, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia.

Tujuan kegiatan tersebut adalah mengimplementasikan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 165/PMK.06/2021 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 111/PMK.06/2016 tentang tata cara pemindah tanganan Barang Milik Negara serta agar tertib secara administrasi di Direktorat Sumber Daya, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi, diperlukan pembahasan terkait pengadaan peralatan mesin paket 5: Peralatan Laboratorium Sains dan Teknologi UGM yang tercatat sebagai Persediaan Belanja Peralatan dan Mesin untuk diserahkan kepada Masyarakat/Pemda. read more

Sebagai upaya penerapan Green Building untuk Gedung-Gedung yang dibangun dengan Loan JICA IP-576 oleh pengguna gedung, PIU UGM mengadakan Workshop Monitoring Pemanfaatan Gedung Green Building. Dilaksanakan selama 2 hari pada tanggal 08-09 Februari 2023 di Eastparc Hotel Yogyakarta, workshop ini bertujuan untuk mengetahui tingkat pemahaman pengguna gedung learning center dan pemanfaatan buku manual operating mengenai green building. Pemahaman dan pemanfaatan akan menjadi dasar untuk pengoperasian gedung yang bersertifikat green building. read more

Pada tanggal 24 dan 31 Januari 2023 telah diselenggarakan Workshop Penyusunan Instrumen Pemeliharaan dan Operasional Peralatan Laboratorium Proyek JICA Loan IP-576 Universitas Gadjah Mada yang bertujuan untuk akselerasi program pengelolaan dan pemanfaatan peralatan dari proyek JICA Loan IP-576 di UGM dengan output yang diharapkan adalah formulir instrumen pemeliharaan dan operasional peralatan.

Workshop resmi dibuka oleh Direktur PIU UGM, Ir. Hotma Prawoto Sulistyadi, MT., IP-Md. Pada workshop-1 turut hadir Wakil Rektor Bidang Penelitian, Pengembangan Usaha dan Kerja Sama (WRPPUKS), Ignatius Susatyo Wijoyo, M.M. Dalam sambutan WRPPUKS disampaikan bahwa peralatan laboratorium yang diadakan melalui proyek JICA harus dimanfaatkan dengan baik dan diharapkan dapat meningkatkan publikasi, sinergi dan kebermanfaatan, tidak hanya untuk internal UGM tetapi juga eksternal dengan semangat socio entrepreneurial spirit sehingga UGM dapat mencapai “World Class University”. read more

            
Kunjungan DLC                                              Kunjungan TILC                                    Diskusi di LLC

Kunjungan Pimpinan Universitas Gadjah Mada ke beberapa Learning Center JICA Loan IP-576 telah dilaksanakan pada tanggal 3 dan 17 Januari 2023. Learning Center yang dikunjungi adalah Law Learning Center (LLC), Agrotropica Learning Center (AGLC), Dental Learning Center (DLC), Advanced Pharmaceutical Science Learning Center (APSLC), dan Teaching Industry Learning Center (TILC). Tujuan dari kunjungan adalah melihat langsung kesiapan Gedung dan peralatan baru yang dibiayai oleh Projek JICA Loan IP-576 sebagai fasilitas kegiatan belajar-mengajar dan penelitian, memperoleh gambaran kegiatan akademik yang telah dilaksanakan, dan memperoleh gambaran pemanfaatan sarana dan prasarana tersebut untuk pengembangan riset dalam kelompok grup riset (Research Group). read more

Kamis, 12 Januari 2023 telah dilaksanakan kunjungan oleh Direktorat Pendidikan Tinggi dan Iptek Kementerian PPN/Bappenas dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemantauan dan evaluasi lapangan yang dibiayai oleh Pinjaman Luar Negeri sebagaimana diatur pada Peraturan Menteri PPN No. 4 Tahun 2011 tentang Tata Cara Perencanaan, Pengajuan Usulan, Penilaian, Pemantauan, dan Evaluasi Kegiatan yang Dibiayai dari Pinjaman Luar Negeri dan Hibah.

Kunjungan tersebut diterima oleh Wakil Direktur PIU-UGM, Dr. Ir. Djoko Wijono, M.Arch didampingi Asisten Direktur Bidang Konstruksi, Ashar Saputra, Ph.D., Asisten Direktur Bidang Peralatan, Dr. Arief Nurrochmad, M.Sc Apt.. dan Asisten Direktur Bidang Keuangan dan Administrasi, Rumiyati, SE., M.Sc, serta PPK, Roby Wijanarko, SE.  Wakil Direktur PIU UGM menyampaikan bahwa akhir bulan Agustus 2023 merupakan waktu terakhir bagi PIU UGM sehingga saat ini lebih fokus pada persiapan audit dan closing project. Selain itu telah disampaikan pula capaian terakhir per tanggal 9 Januari 2023 dalam bidang konstruksi bangunan (100%), pengadaan peralatan (97,4%), dan penarikan dana pinjaman (92,7%), serta green building (40,75%). read more

Di penghujung tahun 2022, telah terlaksana kunjungan pemantauan dan monitoring dari Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaaan Pembangunan Nasional (Bappenas). Kunjungan berlangsung Jumat, 23 Desember 2022 dan berfokus pada kesiapan gedung-gedung learning center untuk kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi sebagai gedung pendidikan sekaligus kelengkapan atas pengadaan peralatan laboratorium.

Kunjungan diterima oleh Wakil Direktur PIU-UGM, Dr. Ir. Djoko Wijono, M.Arch. Beliau menyampaikan dalam pembukaan pertemuan dengan Tim Bappenas bahwa proyek JICA Loan No. IP-576 telah menyelesaikan pekerjaan konstruksi 10 bangunan. Pada saat ini masih menyisakan dua bangunan dalam proses pemeliharaan hingga Februari 2023. Sementara itu pelaksanaan pengadaan peralatan telah mencapai 98,5 %, dan direncanakan akan selesai pada bulan April 2023. Diperlukan upaya-upaya khusus untuk melaksanakan pembangunan 10 gedung Learning Center bersama-sama dengan pengadaaan peralatan laboratorium untuk kesepuluh gedung tersebut. Jangka waktu pelaksanaan proyek JICA Loan No. IP-576 sesuai dokumen PM adalah 7 tahun yang baru akan berakhir pada tahun 2025, tetapi PIU-UGM mengupayakan penyelesaian pekerjaan dalam waktu 5 tahun. Main schedule mengalami beberapa perubahan untuk menyesuaikan situasi dan kondisi, termasuk force majeur pandemi COVID-19. read more

Dalam rangka proses monitoring terhadap ketercapaian target rencana pengembangan akademik yang telah ditetapkan Fakultas/ Sekolah melalui skema Loan JICA IP-576, pada tanggal 29 November dan 01 Desember 2022 Project Implementation Unit (PIU) UGM melalui Bidang Akademik telah menyelenggarakan Workshop Pembahasan Hasil Review Evaluasi Diri Kinerja Akademik (EDKA) Fakultas/Sekolah Periode 2 untuk Tahun 2022.

Acara yang berlangsung dua hari di Grand Rohan Hotel tersebut dilaksanakan dengan tujuan untuk mendapatkan data terkini tentang prestasi akademik Fakultas/Sekolah setiap semester. Prestasi akademik tersebut dibuktikan dari isian data evaluasi akademik untuk setiap parameter yang telah ditetapkan untuk 10 learning center dibawah skema JICA Loan No. IP-576 tersebut. Dalam pelaksanaan isian, Fakultas/Sekolah akan mendapatkan masukan atau rekomendasi dari reviewer dalam mencapai target akademik yang telah ditetapkan. Reviewer yang terlibat berasal dari beberapa Direktorat/Unit Kerja UGM yaitu Kantor Jaminan Mutu (KJM), Pusat Inovasi dan Kajian Akademik (PIKA), Badan Penerbit dan Publikasi (BPP), Direktorat Penelitian (DitLit), Direktorat Pendidikan dan Pengajaran (DPP), serta Direktorat Perencanaan (DitRen). read more

Workshop Checklist Petunjuk Teknis Green Building Gedung JICA Loan IP-576 telah dilaksanakan pada 1 Desember 2022 di Auditorium TILC, Sekolah Vokasi UGM. Workshop ini merupakan rangkaian sosisalisasi kepada masing-masing fakultas penerima hibah gedung JICA Loan IP-576 dengan konsep Green Building. Tujuan dilaksanakannya kegiatan ini adalah transfer teknologi kepada user untuk meningkatkan sinergitas dan atmosfer akademik pada masing-masing learning center agar tetap menjaga kaidah bangunan hijau yang telah dirancang untuk diterapkan. Hal ini merupakan hal baru sehingga perlu dilakukan penyusunan manual book dan petunjuk teknis dengan harapan mampu menjadi petunjuk bagi pengelola dan pengguna bangunan yang bersifat hemat energi tetapi tetap aman dan nyaman bagi lingkungan. read more