Di penghujung tahun 2022, telah terlaksana kunjungan pemantauan dan monitoring dari Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaaan Pembangunan Nasional (Bappenas). Kunjungan berlangsung Jumat, 23 Desember 2022 dan berfokus pada kesiapan gedung-gedung learning center untuk kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi sebagai gedung pendidikan sekaligus kelengkapan atas pengadaan peralatan laboratorium.

Kunjungan diterima oleh Wakil Direktur PIU-UGM, Dr. Ir. Djoko Wijono, M.Arch. Beliau menyampaikan dalam pembukaan pertemuan dengan Tim Bappenas bahwa proyek JICA Loan No. IP-576 telah menyelesaikan pekerjaan konstruksi 10 bangunan. Pada saat ini masih menyisakan dua bangunan dalam proses pemeliharaan hingga Februari 2023. Sementara itu pelaksanaan pengadaan peralatan telah mencapai 98,5 %, dan direncanakan akan selesai pada bulan April 2023. Diperlukan upaya-upaya khusus untuk melaksanakan pembangunan 10 gedung Learning Center bersama-sama dengan pengadaaan peralatan laboratorium untuk kesepuluh gedung tersebut. Jangka waktu pelaksanaan proyek JICA Loan No. IP-576 sesuai dokumen PM adalah 7 tahun yang baru akan berakhir pada tahun 2025, tetapi PIU-UGM mengupayakan penyelesaian pekerjaan dalam waktu 5 tahun. Main schedule mengalami beberapa perubahan untuk menyesuaikan situasi dan kondisi, termasuk force majeur pandemi COVID-19. read more

Dalam rangka proses monitoring terhadap ketercapaian target rencana pengembangan akademik yang telah ditetapkan Fakultas/ Sekolah melalui skema Loan JICA IP-576, pada tanggal 29 November dan 01 Desember 2022 Project Implementation Unit (PIU) UGM melalui Bidang Akademik telah menyelenggarakan Workshop Pembahasan Hasil Review Evaluasi Diri Kinerja Akademik (EDKA) Fakultas/Sekolah Periode 2 untuk Tahun 2022.

Acara yang berlangsung dua hari di Grand Rohan Hotel tersebut dilaksanakan dengan tujuan untuk mendapatkan data terkini tentang prestasi akademik Fakultas/Sekolah setiap semester. Prestasi akademik tersebut dibuktikan dari isian data evaluasi akademik untuk setiap parameter yang telah ditetapkan untuk 10 learning center dibawah skema JICA Loan No. IP-576 tersebut. Dalam pelaksanaan isian, Fakultas/Sekolah akan mendapatkan masukan atau rekomendasi dari reviewer dalam mencapai target akademik yang telah ditetapkan. Reviewer yang terlibat berasal dari beberapa Direktorat/Unit Kerja UGM yaitu Kantor Jaminan Mutu (KJM), Pusat Inovasi dan Kajian Akademik (PIKA), Badan Penerbit dan Publikasi (BPP), Direktorat Penelitian (DitLit), Direktorat Pendidikan dan Pengajaran (DPP), serta Direktorat Perencanaan (DitRen). read more

Workshop Checklist Petunjuk Teknis Green Building Gedung JICA Loan IP-576 telah dilaksanakan pada 1 Desember 2022 di Auditorium TILC, Sekolah Vokasi UGM. Workshop ini merupakan rangkaian sosisalisasi kepada masing-masing fakultas penerima hibah gedung JICA Loan IP-576 dengan konsep Green Building. Tujuan dilaksanakannya kegiatan ini adalah transfer teknologi kepada user untuk meningkatkan sinergitas dan atmosfer akademik pada masing-masing learning center agar tetap menjaga kaidah bangunan hijau yang telah dirancang untuk diterapkan. Hal ini merupakan hal baru sehingga perlu dilakukan penyusunan manual book dan petunjuk teknis dengan harapan mampu menjadi petunjuk bagi pengelola dan pengguna bangunan yang bersifat hemat energi tetapi tetap aman dan nyaman bagi lingkungan. read more

Selasa, 29 November 2022 pukul 09.00, PIU-UGM menerima kunjungan dari Institut Pertanian Bogor (IPB) bersama Korea International Cooperation Agency (KOICA). Kunjungan dari 2 institusi tersebut berkaitan dengan studi banding atas proyek Loan Agreement JICA No. IP-576 “Development of World Class University with Socio-Entrepreneurial Spirit at Universitas Gadjah Mada” yang diimplementasikan oleh Tim Project Implementation Unit (PIU), Universitas Gadjah Mada. Acara yang berlangsung di Ruang Humaniora, University Club Hotel UGM tersebut disambut oleh Ashar Saputra, Ph.D selaku Asisten Direktur Bidang Pelaksanaan Konstruksi bersama Dr. Arief Nurrochmad, M.Si., M.Sc., Apt. selaku Asisten Direktur Bidang Peralatan Laboratorium PIU-UGM. read more

Pada Jumat, 25 November 2022 telah dilaksanakan pemeriksaan fisik pembangunan Gedung Smart and Green Learning Center (SGLC) dan Engineering Research and Innovation Center (ERIC) di Fakultas Teknik UGM oleh Direktorat Sumber Daya, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia

Kunjungan tersebut dilaksanakan dalam rangka melaksanakan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 165/PMK.06/2021 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 111/PMK.06/2016 tentang tata cara pemindah tanganan Barang Milik Negara serta agar tertib secara administrasi di Direktorat Sumber Daya, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi, dimana terdapat Gedung dan Bangunan tercatat sebagai Persediaan Belanja Gedung dan Bangunan untuk diserahkan kepada masyarakat sekaligus sebagai bahan Pengajuan Proses Hibah kepada Universitas Gadjah Mada. read more

Seremonial Penandatanganan Kontrak Pembangunan Gedung Laboratorium dan Workshop Wood Pellet di Kawasan FRC Kulon Progo telah dilaksanakan pada Senin, 31 Oktober 2022 di Ruang 201 Gedung TILC Sekolah Vokasi UGM.

Acara diawali dengan sambutan dari Wakil Dekan Bidang Keuangan, Aset dan SDM Sekolah Vokasi UGM, Dr. Benidiktus Tulung Prayogo, ST, MT. lalu dilanjutkan sambutan oleh Direktur Pengembangan Usaha dan Inkubasi UGM, Dr. Hargo Utomo, MBA, disambung sambutan dari Kepala Pusat Pengadaan dan Logistik UGM, Teguh Sudibyo, Ph.D  dan ditutup dengan sambutan dari Direktur PIU UGM, Ir. Hotma Prawoto Sulistyadi, MT, IP.MD. read more

Pada hari Jumat-Sabtu, 21-22 Oktober 2022 telah dilaksanakan Rapat Evaluasi Strategik Triwulan III Capaian Kinerja dan Pengembangan Diri untuk SDM PIU UGM di Tawangmangu, Karanganyar, Jawa Tengah. Kegiatan ini bertujuan untuk melihat capaian terhadap target, kendala yang dihadapi, strategi penyelesaian permasalahan, dan rencana kegiatan untuk 3 bulan berikutnya. Capaian kinerja merupakan hal yang sangat penting di dalam pelaksanaan evaluasi terhadap target yang telah ditetapkan/disepakati bersama, sehingga bisa dilakukan langkah-langkah antisipasi terhadap dinamika yang terjadi. read more

Project Implementation Unit menyelenggarakan Pelatihan Penggunaan Sistem Analisis Evaluasi Ekonomi untuk Fakultas/Sekolah penerima Loan JICA IP-576. Pelatihan dilaksanakan selama 2 hari pada tanggal 12-13 Oktober 2022 pukul 09.00-16.00 WIB di Hotel Royal Ambarukmo. Pelatihan dibagi menjadi tiga sesi. Pada sesi pertama membahas mengenai “Konsep Social Cost Benefit Analysis bagi Penyelenggara Pendidikan Tinggi”. Pada sesi kedua membahas mengenai “Perhitungan Social Cost Benefit Analysis pada Learning Center Project JICA IP-576”. Sedangkan pada sesi ketiga dilaksanakan bimbingan teknis penggunaan sistem analisis evaluasi ekonomi. Peserta diberikan case study untuk menganalisis evaluasi ekomoni setiap fakultas masing-masing. Kemudian hasil dari case study tersebut dipresentasikan diakhir sesi. read more

Pada hari Selasa, 4 Oktober 2022 telah dilaksanakan kunjungan dari Senior Representative JICA Indonesia Office Mr. Kenji Okamura, bersama Program Assistant Ibu Vicka Yulianti ke UGM. Kunjungan ini dalam rangka monitoring progress loan JICA No. IP-576 yang diimplementasikan oleh PIU-UGM.

Dalam acara yang berlangsung pukul 09.00-13.00 WIB tersebut, Mr. Okamura memberikan apresiasi yang luar biasa terhadap capaian PIU-UGM dalam memanfaatkan penggunaan dana hibah luar negeri JICA dengan baik dilihat semua bangunan yang sudah selesai dan peralatan laboratorium, sudah dimanfaatkan oleh mahasiswa dan dosen. read more

Pada Selasa, 13 September 2022 telah berlangsung kunjungan dari Project Implementation Unit, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya ke kantor Project Implementation Unit, Universitas Gadjah Mada (PIU UGM) dalam rangka studi banding atas proyek hibah luar negeri JICA No. IP-576. Acara yang berlangsung dari pukul 10.00-14.00 WIB dihadiri oleh Manajer PIU ITS, Bapak Dr. Ir. Witantyo, M.Eng.Sc. beserta tim yang memberikan apresiasi luar biasa terhadap proyek UGM

“Development of World Class University with Socio-Entrpreneurial Spirit at Universitas Gadjah Mada” yang berjalan sesuai jadwal yang ditentukan walaupun di tengah masa pandemi Covid-19. Kunjungan ini dibuka langsung oleh Direktur PIU UGM, Bapak Ir. Hotma Prawoto Sulistyadi, M.T., IP.Md. Direktur PIU UGM menyampaikan dengan penuh keyakinan bahwa PIU-UGM memiliki komitmen penuh dalam mengemban tanggung jawab yang diberikan pemerintah dan universitas untuk pengembangan pendidikan di UGM melalui pembangunan 10 gedung learning center, pengadaan peralatan laboratorium, serta peningkatan kualitas akademik pada tiap-tiap learning center dalam kurun waktu 5 tahun. read more